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相關附件是指什么(相關附件)

時間:2023-08-23 21:13:57       來源:互聯(lián)網(wǎng)

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(資料圖片)

1、大標題可適當選二號字,標宋或者黑體(居中)  正文應該第一行空兩格,仍然選三號字號,仿宋體  那具體來說說:  公文格式  公文組成:(指正式發(fā)文)一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽收人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、抄送單位、印發(fā)機關、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)等部分組成。

2、  發(fā)文版式:(一)公文用紙幅面要求:公文用紙張采用A4紙,正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個字。

3、公文頁邊與版心尺寸:天頭(上)為37±1mm 訂口(左)為28±1mm 版心尺寸為:156×225mm(不含頁碼) ?。ǘ┡虐嬉螅汗闹懈饕貏澐譃槊际?置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素)、主體(置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素)、版記(置于主題詞以下的各要素)三部分。

4、  眉首:公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

5、如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

6、  秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

7、  緊急程度 如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8、  發(fā)文機關標識 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。

9、發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

10、對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

11、發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。

12、字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

13、聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文著頁顯示正文。

14、  發(fā)文字號。

15、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。

16、位于發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排列;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位0,不加“第”字。

17、  簽發(fā)人。

18、校內下發(fā)的下行文可不標識簽發(fā)人,向外上報的上行的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。

19、發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后加蓋簽發(fā)人印章。

20、  主體:公文標題。

21、公文標題用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排列;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

22、  主送機關。

23、主送機關在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識。

24、  公文正文。

25、公文正文位于主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。

26、數(shù)字、年份不能回行。

27、正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“”第四層為“(1)”。

28、  附件。

29、公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。

30、附件名稱后不加標點符號。

31、附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如:“附件:××××”)。

32、附件與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”。

33、  成文日期。

34、成文日期用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O” ,成文日期右空4字。

35、單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期。

36、  版記:主題詞。

37、“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

38、  抄送單位。

39、如有抄送單位,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送單位間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。

40、  印發(fā)機關和印發(fā)日期。

41、印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。

42、印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。

43、印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。

44、  裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。

45、  版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

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