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(資料圖片)

1、大標題可適當選二號字,標宋或者黑體(居中)　　正文應該第一行空兩格,仍然選三號字號,仿宋體　　那具體來說說:　　公文格式　　公文組成：（指正式發(fā)文）一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽收人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、抄送單位、印發(fā)機關、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)等部分組成。

2、　　發(fā)文版式：（一）公文用紙幅面要求：公文用紙張采用A4紙，正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

3、公文頁邊與版心尺寸：天頭(上)為37±1mm 訂口(左)為28±1mm 版心尺寸為：156×225mm（不含頁碼）　?。ǘ┡虐嬉螅汗闹懈饕貏澐譃槊际?置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素)、主體(置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素)、版記(置于主題詞以下的各要素)三部分。

4、　　眉首：公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

5、如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

6、　　秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

7、　　緊急程度 如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8、　　發(fā)文機關標識 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。

9、發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。

10、對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

11、發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。

12、字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

13、聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文著頁顯示正文。

14、　　發(fā)文字號。

15、發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。

16、位于發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排列；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位0，不加“第”字。

17、　　簽發(fā)人。

18、校內下發(fā)的下行文可不標識簽發(fā)人，向外上報的上行的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。

19、發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后加蓋簽發(fā)人印章。

20、　　主體：公文標題。

21、公文標題用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

22、　　主送機關。

23、主送機關在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識。

24、　　公文正文。

25、公文正文位于主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。

26、數(shù)字、年份不能回行。

27、正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”第四層為“（1）”。

28、　　附件。

29、公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。

30、附件名稱后不加標點符號。

31、附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：××××”）。

32、附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”。

33、　　成文日期。

34、成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O” ，成文日期右空4字。

35、單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。

36、　　版記：主題詞。

37、“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

38、　　抄送單位。

39、如有抄送單位，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送單位間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。

40、　　印發(fā)機關和印發(fā)日期。

41、印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。

42、印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。

43、印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

44、　　裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。

45、　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

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