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(資料圖片)
1、大標(biāo)題可適當(dāng)選二號字,標(biāo)宋或者黑體(居中) 正文應(yīng)該第一行空兩格,仍然選三號字號,仿宋體 那具體來說說: 公文格式 公文組成:(指正式發(fā)文)一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽收人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)等部分組成。
2、 發(fā)文版式:(一)公文用紙幅面要求:公文用紙張采用A4紙,正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
3、公文頁邊與版心尺寸:天頭(上)為37±1mm 訂口(左)為28±1mm 版心尺寸為:156×225mm(不含頁碼) ?。ǘ┡虐嬉螅汗闹懈饕貏澐譃槊际?置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素)、主體(置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素)、版記(置于主題詞以下的各要素)三部分。
4、 眉首:公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。
5、如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
6、 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
7、 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
8、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。
9、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
10、對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
11、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。
12、字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
13、聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文著頁顯示正文。
14、 發(fā)文字號。
15、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。
16、位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排列;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位0,不加“第”字。
17、 簽發(fā)人。
18、校內(nèi)下發(fā)的下行文可不標(biāo)識簽發(fā)人,向外上報(bào)的上行的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
19、發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后加蓋簽發(fā)人印章。
20、 主體:公文標(biāo)題。
21、公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排列;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
22、 主送機(jī)關(guān)。
23、主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識。
24、 公文正文。
25、公文正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。
26、數(shù)字、年份不能回行。
27、正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“”第四層為“(1)”。
28、 附件。
29、公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。
30、附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。
31、附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:××××”)。
32、附件與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”。
33、 成文日期。
34、成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O” ,成文日期右空4字。
35、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。
36、 版記:主題詞。
37、“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
38、 抄送單位。
39、如有抄送單位,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送單位間用逗號隔開,回行時(shí)與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號。
40、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。
41、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。
42、印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。
43、印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
44、 裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。
45、 版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
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